Появление отходов на производстве практически неизбежно, на крупных объектах их объемы бывают довольно большими. Они могут быть как безвозвратными, например, при испарении или усыхании продукции, так и фактическими, как обрезки металла, пластика и других материалов. Последние можно сдать, обратившись в компанию, которая ведет приём строительных отходов и другого мусора. В данном случае все будет задокументировано согласно требованиям законодательства, а бумаги можно предоставить в контролирующие организации.
Большинство отходов нужно списывать – в противном случае могут быть вопросы со стороны налоговой. Если не предоставить отчетность, инспектор может обвинить управленца в хищении продукции. В этой статье мы расскажем о том, как правильно это делать.
Естественная убыль – нужно ли документировать?
При работе с некоторой продукцией существует такое понятие, как естественная убыль, к которой относится:
- усыхание, в результате чего уменьшаются объемы продукции;
- утрамбовка сыпучих смесей при перевозке или хранении;
- гибель растений или животных при продаже;
- порча продуктов питания при длительном хранении и т.д.
Все нормы согласно естественной убыли регламентированы законодательно по согласованию с Минэкономразвития, дополнительный перечень представлен в Постановлении Правительства от 12.11.2002 № 814. Регламент включает конкретный список потерь для каждой категории товаров. Здесь мы не будем его приводить, поскольку он довольно большой.
Если естественная убыль находится в пределах норм, документировать ее не обязательно. В случае проверки можно сослаться на этот перечень, и сравнить значения с теми, что появились в ходе анализа. При превышении потерь необходимо документирование с указанием причины, если ее удалось выяснить.
Технологические потери
К ним относится убыль, которая возникает из-за технологических особенностей на производстве – вот несколько примеров:
- расход муки при замесе теста;
- выходное КПД электричества при подаче электроэнергии;
- остывание теплоносителя при его перекачке в дома;
- сгорание топлива при проверке двигателей;
- обрезки металла при сборке оборудования;
- строительные отходы и т.д.
Технологические потери также задокументированы законодательно, но в данном случае предприятие должно заблаговременно составить норматив и передать его на согласование в ФНС. При этом нельзя просто взять данные «с потолка», нужно строгое обоснование в рамках действующих стандартов. В качестве доказательной базы можно предоставить такие документы, как смету технологического процесса или технологическую карту.
Если технологические потери были заранее согласованы и показатели находятся в пределах норм, их не нужно оформлять. В случае проверки можно просто сослаться на документацию и в таких случаях вопросов не возникает. При превышении нормативов составляется отчетность с указанием причины их превышения. Ее лучше предоставить заранее.
Что делать с фактическими отходами?
Часто возникают случаи, когда появляются физические отходы, с которыми нужно что-то делать – порой вывозить их на свалку запрещено, а хранить у себя также нерентабельно, плюс они постоянно накапливаются. Вне зависимости от причины их появления и категории, следует заняться вопросом утилизации.
Лучший вариант – обратиться к специалистам нашей компании. Мы организуем вывоз и законную утилизацию с оформлением всех необходимых документов. Эти бумаги можно прикрепить к отчетности для предоставления в контролирующие организации.
